Compte Rendu Réunion CA du 21/04/2020

Bonjour les Tisseurs,

une réunion du CA s'est tenue le 21/04/2020. vous trouverez ici le compte rendu de celle ci :

Bilan de fonctionnement durant le confinement

• Les jeux de rôles ont majoritairement basculé vers des tables virtuelles (roll20 et discord principalement). L’activité est très visible sur le site des Tisseurs de Chimères.
• Les activités “jeux de plateaux” (Warhammer 40k, Blood Bowl, Mythic Games: Pantheon) sont extrêmement limitées en tout cas de la visibilité du conseil d’administration. 
• Les aspects clash de peinture permettent de garder une activité au niveau du hobby même si ils impliquent un nombre limité de personnes.
• Il est important de montrer la vie (y compris pendant le confinement) des activités : 
  • prise de rendez-vous, 
  • compte-rendu de parties
  • échanges divers
  • ... 
• Cela est favorisé, en participant sur le site internet : Forum, calendrier, galeries, articles … 

Le CA rappelle que cela permet de démontrer (notamment à des visiteurs du site) la vivacité des activités, d’attirer plus de joueurs et à terme de développer les activités. 

Un courriel sera envoyé à tous les membres pour les sensibiliser sur ces aspects.

Rendez-vous Bloodbowl 2020 - édition 18

• La dix-huitième édition de notre tournoi de Bloodbowl a été annulée au début avril. Le conseil d’administration prend acte de cette annulation pour des raisons de confinement. 
• Le conseil d’administration a des interrogations sur les modalités de remboursement des participants. 
  • Trambi contacte Ghorghor pour avoir les renseignements sur les modalités de remboursement.

Relation avec la mairie

• L’association garde le contact avec la mairie.
  Les dernières nouvelles sont une suspension probable des activités jusqu’à probablement mi-juillet.
• Les désidératas de l’association pour la saison 2020-2021 ont été demandé. Nous allons demander deux salles pour jeudi soir et vendredi soir et une salle pour samedi et dimanche.

Assemblée générale ordinaire

Même si la question est actuellement prématurée, il est probable que nous ne puissions pas organiser l’assemblée générale ordinaire de notre association au mois de juin.

Le conseil d’administration imagine actuellement deux scénarii :

• Une assemblée générale ordinaire réduite au vote des bilans financiers et moraux à distance en juin,
• Une assemblée générale ordinaire en septembre.

Trambi va contacter la mairie pour savoir si un des scénarii est exclu par la mairie.

De plus, afin de permettre aux organisateurs d’avoir du temps, le conseil d'administration va lancer des appels à candidature sur le forum pour l’organisation de la convention, du Chimerograd et pour le Rendez-vous Blood Bowl 18.