Rendez-vous Bloodbowl XX - 25&26 mai 2024

Soumis par Trambi le lun 18/09/2023 - 09:00
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Organisation d'évènements

Ce sujet de discussion est là pour consigner l'avancée de l'organisation de la vingtième édition du Rendez-vous Bloodbowl.

Qu'est ce que c'est ?

Le Rendez-vous Bloodbowl est le tournoi de Bloodbowl organisé par les Tisseurs de Chimères depuis 2003. Cette année sera un tournoi par équipe de 3 ouvert à la fois aux tisseurs et à la communauté Blood bowl française et internationale. Contrairement aux années précédentes, il aura lieu à Montigny le Bretonneux à la salle Paul Gaugin, les 25 et 26 mai 2024.

Les difficultés à surmonter

C'est la vingtième édition donc on veut faire les choses encore mieux, mettre les petits plats dans les grands bref envoyer du rêve à chaque participant.

L'équipe organisatrice est très reserrée pour l'instant Rremy , The_Pit, Clawdius et moi, on va avoir besoin de renfort en préparation et le jour J.

La salle est dispo qu'à partir du samedi matin donc il faudra installer la salle et accueillir les invités.

Les motifs d'espoir

Rrémy, The Pit et moi avons l'habitude des tournois en tant qu'organisateurs et participants.

On est à Montigny le bretonneux proche du coeur de l'association donc on espère que les aides des Tisseurs seront nombreuses.

C'est la vingtième édition !

Rremy et moi seront là tout le temps.

Besoin de volontaires, le jour J, les créneaux sont approximatifs.

  • Samedi 8h->9h00 : 6 personnes pour l'installation de la salle : Sebotouno, Nepharius, NicoS et il manque encore 3 personnes ;
  • Samedi 8h30->9h30 : 3 personnes pour l'accueil des participants ;
  • Samedi 9h30->11h : 2 personnes pour la gestion de la salle : Aekold et il manque encore 1 personne;
  • Samedi 10h30->13h : 4 personnes pour la gestion du repas : Clawdius, NicoS et il manque encore 1 personne;
  • Samedi 13h->15h : 2 personnes pour la gestion de la salle ;
  • Samedi 15h->17h : 2 personnes pour la gestion de la salle : Gizmobibi et il manque encore 1 personne;
  • Samedi 17h->19h : 2 personnes pour la gestion de la salle : Gizmobibi et il manque encore 1 personne;
  • Samedi 20h->Minuit : 3 personnes pour la soirée : Nepharius, il manque encore 2 personnes ;
  • Dimanche 9h->10h : 3 personnes pour l'accueil des participants ;
  • Dimanche 10h->11h30 : 2 personnes pour la gestion de la salle ;
  • Dimanche 11h30->13h30 : 4 personnes pour la gestion du repas : Clawdius, Nepharius? et 2 autres personnes ;
  • Dimanche 13h30->16h30 : 2 personnes pour la gestion de la salle : Dalhya, Nepharius? ;
  • Dimanche 16h30->17h30 : 1 personne pour les photographies : Dalhya ;
  • Dimanche 17h30->18h30 : 3 personnes pour le rangement : Sebotouno,Nepharius? il manque encore 1 personne.

 

Définitions rapides des rôles

L'installation de la salle consiste à installer les tables et les chaises selon le plan indiqué, il y aura aussi surement la machine à café à positionner.
L'accueil des participants consiste à orienter les participants vers la table de marque pour indiquer leurs présences et prendre leurs goodies.
La gestion de la salle consiste à regarder que tout se passe bien et à prévenir les organisateurs (Rremy et Trambi) en cas de problème. Suivant la météo, on peut aussi être amené à passer parmi les tables pour proposer des boissons.
La gestion du repas consiste à finaliser le repas concocté par Clawdius, à préparer les assiettes des participants et à les amener en salle.
La photographie consiste à prendre des photos de la remise des trophées et de l'ensemble des participants.
Le rangement consiste à ranger les tables et les chaises et les autres accessoires nécessaires au tournoi.

Je vois trois  points à traiter:

- Communication: l’an dernier on s’était pris au dernier moment pour les flyers afin de les avoirs dès les premiers tournois 2024. Si on en refait, ça serait bien de s’organiser plus tôt.

- Goodies: comme c’est la XXeme édition, est-ce qu’on offre un trophée à chaque participant (ceux de The Pit je veux dire)

- Ruleset du tournoi: comme c’est une époque de l’année où il y a beaucoup de tournois par équipe, et pour rendre hommage aux premières éditions, est-ce qu’on ne repartirait pas sur un tournoi individuel 110 , 4 compétences simples plus 1 double ?

- Pour la XXeme édition, ça serait top de remettre en état le présentoir avec les figurines des équipes victorieuses 

 

 

Dispo aussi pour filer un coup de mains notamment sur la com

Pour revenir sur tes idées 

Au niveau com les flyer c'est bien mais on peut faire mieux en terme de com en participant au tournois en faisant de la com sur forum et discord. En trouvant des idées de com genre orga d'un tournois fumbbl qui donne une place gratuite etc ...

Ton idée de goodies trophée est super bonne je trouve.

Repasser en indiv je suis septique ça fait trop de changement avec le lieu je trouve.

Pour le trophée oui bonne idée et on peut faire une com sur présentation de toutes les éditions vainqueur ect..

 

Je ne connaitrais malheureusement le planning de garde de madame que 1 mois avant mais je vais faire mon maximum pour être présent et filer un coup de main

Eventuellement en cuisine avec le Claudius

- Je peux venir aider à l'installation le samedi matin (j'amènerai la machine à café à ce moment là) jusqu'à 9h30  ensuite je filerai bosser.
- Je peux être dispo le soir pour une animation à partir de 20h.
- Je peux le dimanche sur un créneau à partir de 10h30/11h jusqu'au rangement inclus.

Je mets à jour le post initial.
Merci de mettre les créneaux que vous pouvez/souhaitez faire.

Il a plein de créneau disponibles pour nous aider :

  • Samedi 8h->9h00 : Installation de la salle, il y a encore 4 places de bénévole disponible ;
  • Samedi 8h30->9h30 : Accueil des participants, il y a encore 3 places de bénévole disponible ;
  • Samedi 9h30->11h : Gestion de la salle, il y a encore 2 places de bénévole disponible ;
  • Samedi 10h30->13h : Gestion du repas, il y a encore 3 places de bénévole disponible ;
  • Samedi 13h->15h : Gestion de la salle, il y a encore 2 places de bénévole disponible ;
  • Samedi 15h->17h : Gestion de la salle, il y a encore 2 places de bénévole disponible ;
  • Samedi 17h->19h : Gestion de la salle, il y a encore 2 places de bénévole disponible ;
  • Samedi 20h->Minuit : Animation de la soirée : il y a encore 2 places de bénévole disponible
  • Dimanche 9h->10h : Accueil des participants, il y a encore 3 places de bénévole disponible ;
  • Dimanche 10h->11h30 : Gestion de la salle, il y a encore 2 places de bénévole disponible ;
  • Dimanche 11h30->13h30 : Gestion du repas, il y a encore 3 places de bénévole disponible ;
  • Dimanche 13h30->16h30 : Gestion de la salle, il y a encore 2 places de bénévole disponible ;
  • Dimanche 16h30->17h30 : Photographies, il y a encore 1 place de bénévole disponible ;
  • Dimanche 17h30->18h30 : Rangement, il y a encore 2 places de bénévole disponible.

 

J’ai jamais participé du coup faudra m’expliquer en quoi constitue mon job mais je peux venir aider le dimanche aprèm (à partir de 13h30 ou du créneau avant si besoin).

Et je peux m’occuper des photos ;) Ça c’est dans mes cordes pour le coup! 😅

Merci Winny d'avoir répondu.

Nepharius,  je t'ai prépositionné sur repas, salle après-m et rangement du dimanche.

SuperB, Aekold et Saghonval j'attend de savoir ce que vous voulez faire pour vous positionnez

Je suis disponible pour administrer les évènements prescrits entre 9h30 et 11h00, le samedi 25 mai 2024, dans la salle Paul Gauguin, à Montigny le Bretonneux (78180) et non pour administrer leur fermeture.

Aekold Miracle.

À priori c’est à 8h30 le samedi pour l’instant qu’il y a le plus de besoin, donc je serais là des 8h30 et jusqu’à ce qu’il y ait assez de monde dans la matinée pour passer le relais à la préparation du repas.

Malavai, il n'est jamais trop tard pour donner un coup de main.
Aekold, je te note pour la gestion de salle le samedi matin.
Gizmobibi, je te note pour la gestion de salle le samedi après-midi et est-ce que tu veux aider pour la soirée aussi ?
NicoS, je te note pour l'aménagement de la salle et pour le repas du samedi.

SuperB et Saghonval, j'attend de connaitre vos préfèrences et vos disponibilités.

2 mois avant la vingtième édition de notre tournoi. Il n'est jamais trop tard pour donner un coup de main.

Merci Trambi, je peux sans doute aussi arriver dès 13h . Possible que j'arrive direct du boulot en plus, je vais voir. Et je peux rester le soir (disons 1h du mat max car sinon je vais manquer clairement de sommeil XD). Donc je peux le soir avec Thomas aussi.

Bon je me réveille un peu tard...

Je pourrai vous aider sur la journée de dimanche du matin au soir.

Le samedi matin pour installer et l'accueil jusqu'à 9h30. Je peux éventuellement revenir la soirée de 20h00 à minuit.

Finalement j'ai pu me faire remplacer au boulot le matin, donc je serai corvéable et dispo toute la journée et soir du samedi 😉

Hello

Désolé je pourrais pas être dispo le dimanche, sauf peut être en fin de journée pour ranger mais c est loin d être sur, anniversaire d enfant oblige.

Par contre je serai là tout le samedi ;)

 

 

@Flex : Super. Je te mets dans la team d'installation de la salle le samedi 25 à 8h et ensuite accueil des participants ? Et dimanche tu viens nous aider pour l'accueil des participants et ensuite le repas ?

@ThePit : Cool aussi. Je te propose accueil des participants, ensuite la préparation du repas sous les ordres du chef Clawdius et tu finis avec la gestion de salle ?

@SideBob : Il n'est jamais trop tard (enfin le 27 mai, il sera trop tard...), Je te mets dans la team d'installation de la salle le samedi 25 à 8h et d'accueillir les participants le dimanche !

@Saghonval: je note Dimanche 11h30->13h30 : 4 personnes pour la gestion du repas : OK pour moi. Dimanche 13h30->16h30 : 2 personnes pour la gestion de la salle : OK pour moi.

@Gizmobibi: Si tu peux être dispo pour l'aide à la préparation du repas du samedi, cela peut être cool.

@Malavai : Si tu peux être dispo pour l'aide à la préparation du repas du samedi, cela peut être cool.