L'Assemblée Générale 2019-2020 - le 19/11/20 - En ligne

Soumis par Thomas le ven 06/11/2020 - 14:25
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Général

Bonjour à tous les Adhérents des Tisseurs de Chimères !

L'année 2019-2020 a été marquée par un évènement surprise sur la table des rencontres, qui aura fortement perturbé nos activités et nos fonctionnements.
Ceci jusqu'à en retarder l'organisation de la traditionnelle Assemblée Générale Ordinaire qui aurait du se réunir en mai/juin, comme tous les ans.

Face aux contraintes actuelles, cette Assemblée Générale se tiendra cependant prochainement, un peu en retard sur le planning habituel.

Compte tenu des règles sanitaires (renforcées par le confinement), vous comprendrez que nous ne sommes pas en mesure de nous réunir physiquement.
Pourtant, il est nécessaire d'organiser cette AG prochainement afin de boucler l'année passée et d'envisager la future qui a déjà bien été entamée.

Le C.A. a donc décidé d'organiser cette AG en ligne.

La date retenue est le :

Jeudi 19 novembre 2020
A 21h

Vous recevrez prochainement :
- votre convocation officielle
- les informations sur l'accès à la plate-forme utilisée pour participer à cette réunion (Teams)
- le lien vers l'outil utilisé pour participer aux votes lors de cette réunion (Balotilo)

Nous comptons sur votre présence, malgré ce mode dégradé, à cet instant essentiel de la vie de notre association et donc de nos passions !

Les membres du Conseil d'Administration.

Pour les personnes qui n'ont pas de Teams, aucun de problème, vous aurez juste à mettre un nom en tant que personne anonyme.

Si besoin, vous pourez aussi rejoindre via téléphone si nécessaire.

Décidément. Bon, absent, je serai en ligne mais en CA OGEC collège sur le même créneau.

Il me faudra disposer svp du moyen de donner un pouvoir à quelqu'un.

Comme indiqué dans le courriel de convocation, répond nous avec la personne à qui tu veux transmettre ton pouvoir et nous t'expliquerons comment faire.

Pour organiser le vote Balotilo sereinement, comme indiqué sur la convocation, nous avons besoin des candidatures en tant que membres du conseil d'administration sur ce sujet de discussion avant lundi 16 novembre 2020.

Je suis candidat pour être membre du conseil d'administration des Tisseurs de Chimères. Pour ceux qui ne me connaissent pas, je vous invite à voir ma présentation sur le sujet de présentation des membres : https://www.tisseursdechimeres.org/index.php/fr/comment/7884#comment-7884. Mais en bref, je suis cool (et modeste).

Ce que je vais essayer d'apporter en tant que membre du conseil d'administration : aider sur la gestion du site et des réseaux sociaux et apporter mon point de vue sur les différentes activités que je connais.

 

Cette question est peut être stupide mais vu qu'on a un Discord associatif, pourquoi avoir choisi Teams plutôt que le Discord ? 

Salut Clawdius.
On a passé en revue les différentes options et le choix d'une plateforme visio (comme Teams) s'est révélé opportun à plusieurs niveaux :

- Meilleure gestion du flux visio. Nous sommes potentiellement 70 adhérents. Tous ne connecteront pas mais même si nous ne sommes que 30, il est fort possible que le serveur de Discord n'apprécie pas la chose si nous utilisons la visio (qui est une fonctionnalité trop récente sur Discord pour que l'on ait du recul).
- Une approche réunion et non discussion : Discord est un outil permettant aux utilisateurs d'échanger et de discuter. A 30, ça peut vite devenir le Chaos. Un outil comme Teams permet de mieux gérer les prises de parole et il est donc plus adapté à une AG.
- Un meilleur contrôle des participations. L'AG est ouverte aux membres. De ce fait, seuls les membres à jour de leur cotisation 2019/2020 ont droit de vote.
Le fait de passer par Teams nous permet de convoquer et de limiter l'accès aux adhérents et de nous assurer que seuls ceux-ci font partie de la discussion.
Ce qui est faisable mais beaucoup plus compliqué sur Discord, surtout avec des pseudos qui sont parfois différents des "appellations" Tisseurs de Chimères.
- Enfin Teams plutôt qu'une autre plateforme visio parce que nous avons un des membres du CA qui maîtrise bien le sujet et peut inviter la Terre Entière :)

J'espère avoir répondu à tes interrogations, même si je suis loin d'être le plus apte sur ce sujet.

Je suis candidat au poste de membre du C.A. pour l'année à venir.
Je souhaite continuer à travailler dans le sens d'un plus grand échange entre les membres et les activités, par le biais d'évènements comme la convention.
Et je pense que cela sera d'autant plus nécessaire après les mois de crise sanitaire que nous traversons et qui rendent moins évidents les relations entre les membres de l'association.
Je souhaite aussi continuer à veiller à la visibilité et à l'identité des Tisseurs de Chimères sur tous nos futurs évènements, espérant qu'ils seront bientôt de retour !

Je suis candidat au poste de membre du CA pour l'année à venir.

Toujours plus motivé que jamais, je souhaite continuer à pousser de nouvelles activités au club que ce soit en présentiel (Gaslands, Deep Madness, Necromunda,...) ou en ligne.

Pour ceux qui ne me connaissent pas, je vous invité également à aller voir ma petite présentation ici https://www.tisseursdechimeres.org/index.php/fr/comment/7884#comment-7884

 

Hello à tous,

je suis également candidat au poste de membre du CA.

toujours passionné par notre hobby et nos différentes activités (peinture / modélisme / jeux divers / évènements).

J'ai toujours envie de booster tout ça en proposant des activités diverses et faire vivre notre association en proposant de nouvelles choses, développant celles existantes ou en vous aidant à faire vivre votre passion. D'autant plus avec la période compliquée que nous vivons.

ma présentation est également dispo au lien suivant :
https://www.tisseursdechimeres.org/fr/comment/7884#comment-7884

Bonjour :) 

J'ai rejoint l'asso il y a deux ans environ. Je fait beaucoup de jeux de rôle et de peinture de figurines (mais je joue pas beaucoup avec ...) 
J'ai adoré co-organiser les portes ouvertes et la soirée des tisseurs l'année dernière et je suis d'hors et déjà volontaire pour l'édition 2021 ;) 

J'aimerais aider à faire connaitre l'association, organiser d'autres évènements :) Je serais hyper contente de pouvoir rejoindre le CA  et aider dans l'organisation de l'asso :)

 

Bonjour à tous,

Je me représente cette année pour être au CA de l'association.

Je suis dans l'association depuis 2014 et au CA depuis 2 années.

Je suis un joueur assez polivalent en ayant commencer avec Warhammer 40k et fait ensuite de l'infinity, X-Wing, Necromunda et Batman GCC - Et touijours prenneur pour faire de nouveau jeu.

J'ai organisé les deux dernières conventions - aidé bien sur par d'autres membres (et devait faire celle de cette année, mais bon).
Je suis toujours prenneur pour organiser ces annimations et pleins d'autres si on peut.

Bonjour,

J'ai bien reçu mon mail Balotilo afin de voter et je vous en remercie.

Concernant la partie élection CA, pourquoi svp le nombre de choix est limité à 5 membres ? (rappel : il y a 6 candidats)

Il est prévu dans les statuts de l'association que le CA soit limité 5 membres maximum ?

Par avance merci de votre retour.

SAG.

Président : Bertrand Madet - Trambi

Trésorier : Thomas Jouveneaux - Thomas

Secrétaire : Guillaume Lanié - Guigui

Membre du conseil d'administration : Claire Roueil - Bubulle

Membre du conseil d'administration : Cyril Hoden - SuperBetal

 

Résultat du vote Balotilo :

https://www.balotilo.org/c/LozuZc7NM45CfgUA

Résultat du départage Balotilo :

https://www.balotilo.org/c/MRVnDYkLuwNwd4pz