Forum des associations : Volontaires

Soumis par Trambi le sam 10/08/2019 - 16:25
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Cette année, le forum des associations de Montigny le Bretonneux a lieu le samedi 7 septembre de 9h à 17h. Les Tisseurs auront besoin de représentant pour expliquer nos activités et notre fonctionnement.

Je propose de découper en 6 créneaux :

  • Préparation du stand (vendredi fin d'après-midi);
  • Créneau matin 9h-11h;
  • Créneau midi 11h-13h;
  • Créneau début après midi 13h-15h;
  • Créneaufin d'après midi 15h-17h;
  • Désinstallation du stand (samedi  après 17h).

Je pense que nous aurons besoin de deux personnes sur chaque créneau pour accompagner un membre du conseil d'administration.

Qui est volontaire ?

Je ne sais pas encore si je pourrais venir installer la vieille mais ayant les affiches je passerais au moins les déposer (ou je te les donnerais Trambi ?) 

Sinon je peut être là toute la journée :) 

Pour la journée on pourrait avoir (c'est juste un exemple)

9h-11h : ThePit et  Bubulle avec Trambi

11h-13h : Saghonval et Sebo avec Trambi

13h-15h : Genghis Karl et Ghorghor avec Madacik

15h-17h: SuobNos et Karnaian avec Madacik

Ils manquent des volontaires pour l'installation et le désinstallation.

 

 

L'installation c'est possible de 14h à 22h le vendredi. D'expérience, il faut mieux ne pas arriver à 21h30.

Ok pour la désinstallation avec Karnaian, SuobNos et Madacik.

  • 9h-11h : ThePit et Bubulle avec Madacik
  • 11h-13h : Saghonval et Sebo avec Madacik
  • 13h-15h : Genghis Karl et Ghorghor avec Trambi
  • 15h-17h: SuobNos et Karnaian avec Trambi

 

Il reste à finaliser les volontaires pour l'installation et le désinstallation.

je pensais venir le samedi pour m’inscrire, voir rester 1 a 2 heures mais je constate qu’il n’y a personne hors mis karnaian le vendredi pour l’installation. Vendredi, je peux venir aider mais seulement a partir de 20h.

Yes, très bonne question de Karnaian.

J'ajouterai : est-ce qu'un membre expérimenté peut expliquer rapidement ce qu'il y a à faire svp. Cela fait quelques années, je pense que ça doit toujours être la même routine.

Genre :

- Se rendre à l'affichage "toto" du gymnase pour savoir quel est le N° de stand

- Allez chercher 2 tréteaux et un plateau à tel endroit et les apporter sur le stand

- Mettre en place la table 

- Epingler les "X" affiches sur les murs, déployer le plateau BloodBowl que vous aurez préalablement récupéré chez "Y"...

etc...

Cela consiste à :

  1. aller au stade Pierre de Coubertin à Montigny le bretonneux ;
  2. rendre deux tables plumes et trois chaises et les installer au stand J3 ;
  3. Fixer les posters disponibles ;
  4. Prendre une photo pour l'envoyer sur les réseaux sociaux.

 

Je peux aider pour l'installation, l'heure idéale pour moi serait 17h15-17h30.

J'ai les posters, la pâte à fixe...

J’aurais bien aime t’ aider trambi mais impossible de me libérer plus tot, on se verra pour certains samedi, et j’apporterais quelques belles figurines pour les exposer le temps que je passerais sur le stand s’il reste de la place.

OK pour 17h15-17h30 à Coubertin.

Trambi, si je comprends bien, concrètement tu apportes tout. Il n'y a rien à aller chercher à Eric Satie. Et les tables et chaises sont déjà sur place. C'est bien ça ?

J'ai tout mis en oeuvre pour pouvoir partir suffisamment tôt demain 06/09 de Montreuil afin d'être dans les temps pour aider au montage. Donc, normalement, à demain à Coubertin.

SAG.

Installation finalisée. Merci Top Chef Karnaian et El President Trambi.

Aux équipes d’animation de demain 07/09, vous avez à dispo un diorama composé : d’un tapis vert, d’une forteresse avec auvent amovible, une colline, un autel d’invocation, 19 arbres et 4 cristaux of power.

Vous avez un support vitrine transparent.

Chaque groupe se challenge svp pour, sur son créneau, amener des figurines afin de donner vie au dio. Ainsi les figurines vont tourner tout au long de la journée !

A+ SAG.

Les photos de l’installation finalisée :

2019-Forum-Vue03

2019-Forum-Vue02

2019-Forum-Vue01

Ouah ça cartonne !

J'essaye d'ammener quelques fig Warhammer/Infinity/Batman.

Après je suis en moto, donc assez limiter quand même.

Félicitations, j'ai un poster space marine  conquêtes. Je ne passerai pas cette année donc je m'inscris a la salle. Donc pensez aux feuilles.

Plein de nouveaux. Bonne moisson.

Hello,

Un petit mot pour remercier la team désinstallation. Mon matos amené pour la démo a été vraiment bien rangé par la team en charge de la désinstallation.

Côté visuel, je trouve que ça a plutôt bien rendu, il y avait plein de jeunes avec des lumières dans les yeux... Tsssss... Là toi ! Touche pas ! ;o)

A+

SAG.

19 inscrits peu de nouveaux parmi les inscrits. Beaucoup de touches avec des "inconnus" qui devrait venir à la convention.

Les "inconnus" étaient orientés principalement jeux de rôle et il y avait des intéressés par Warhammer 40k, Age Of Sigmar et Bloodbowl.

Nous avons eu pas mal de touches durant le forum des associations mais pour le moment je ne vois pas de manifestation des nouveaux sur le forum... Avons-nous des nouveaux présents sur le fofo ? Si oui, y-a-t-il une section où ils peuvent se présenter afin que nous sachions ce qu'ils recherchent ?

A++

SAG