La rentrée associative officielle se rapproche avec en ligne de mire le Forum des Associations de Montigny le Bretonneux, samedi 7 septembre prochain.
A partir de cette date, il vous sera possible de vous réinscrire à l'association. Comme nous l'avions évoqué lors de la dernière Assemblée Générale, nous avons travaillé, au sein du C.A., à une amélioration du protocole d'inscription.
Celui ci passe par un éclaircissement du processus mais surtout, par l'utilisation, à partir de cette année, d'une plateforme de gestion des inscriptions et des paiements des adhésions. Cette Plateforme, nommée AssoConnect, nous permet de vous proposer désormais des inscriptions et réinscriptions en ligne.
Ce qui va changer :
1. Pour les nouveaux inscrits :
Un Formulaire "Inscription Nouvel Adhérent N/N+1" sera disponible en ligne depuis la date du forum des associations jusqu'à la date de l'A.G.
Il sera accessible uniquement par QR code auprès d'un membre du CA : Le nouvel inscrit doit rencontrer un membre du CA qui lui permettra de s'inscrire ou non à l'issue de cette rencontre en lui faisant scanner le QRcode.
L'inscription se fait en direct. Le paiement par CB/Chèque/Espèces.
Si vous êtes en contact avec une personne souhaitant nous rejoindre, vous devez donc impérativement le faire rencontrer un membre du CA pour le faire adhérer.
Tant que cette rencontre n'aura pas eu lieu, aucune nouvelle inscription ne pourra être réalisée.
Il est formellement interdit à tout membre ne faisant pas partie du CA de transmettre l'adresse ou le QRCode du formulaire d'inscription.
Tout manquement à ce principe sera considéré comme un non respect du règlement de l'association. En d'autres termes, lorsque vous rencontrez un futur nouveau membre, la règle est simple et toujours la même : les orienter vers un membre du CA.
2. Pour les réinscriptions :
Les membres déjà adhérents aux Tisseurs de Chimères l'année précédente, pourront se réinscrire de façon autonome en utilisant un Formulaire "Réinscription N/N+1" disponible en ligne depuis la date du forum des associations.
Attention, ce formulaire sera valide uniquement jusqu'à la fin du mois de septembre.
Passé cette date, il faudra contacter un membre du CA pour s'inscrire.
Vous disposez désormais de 3 moyens de paiement privilégiés :
En CB via le site AssoConnect (transaction sécurisée)
En Espèce (dans une enveloppe portant votre Pseudo, à remettre à un membre du CA avant le 30 septembre)
En Chèque (dans une enveloppe portant votre Pseudo, à remettre à un membre du CA avant le 30 septembre)
Le paiement par virement reste possible mais non privilégié.
Une fois votre inscription réalisée sur AssoConnect (via le formulaire) et votre paiement effectivement reçu, votre inscription sera validée et vos accès seront activés sur les outils de communications de l'association (Site + Discord).
Ceci peut prendre quelques jours, le temps que le CA s'occupe de toutes les demandes. Si vous avez des questions sur ce nouveau protocole d'inscription, n'hésitez pas à vous adresser à un membre du CA qui se fera un plaisir de répondre à vos questions.
Nous vous souhaitons une bonne rentrée et une nouvelle saison exceptionnellement ludique chez les Tisseurs de Chimères !
Concernant le forum du 07.09., et plus particulièrement pour le cas des réinscriptions de membres existants, une question stp.
L'équipe sur place sera équipée d'un accès AssoConnect pour faire les réinscriptions "à chaud" sur le stand en plus de prendre les règlements par chèque / espèces ou la Team s'occupera de présenter l'activité, de faire la récupération des règlements mais AssoConnect sera à gérer par ailleurs ?
Oui, il y aura tout le nécessaire pour s'inscrire sur place au forum avec la mise à disposition de QR Code pour les inscription et les réinscriptions.
On sera du coup là pour vous guider sur l'appli et votre inscription ainsi que pour récupérer votre rêglement si vous souhaiter le faire par chèque ou par espèce
Chères Tisseuses, Chers…
Chères Tisseuses, Chers Tisseurs,
La rentrée associative officielle se rapproche avec en ligne de mire le Forum des Associations de Montigny le Bretonneux, samedi 7 septembre prochain.
A partir de cette date, il vous sera possible de vous réinscrire à l'association. Comme nous l'avions évoqué lors de la dernière Assemblée Générale, nous avons travaillé, au sein du C.A., à une amélioration du protocole d'inscription.
Celui ci passe par un éclaircissement du processus mais surtout, par l'utilisation, à partir de cette année, d'une plateforme de gestion des inscriptions et des paiements des adhésions. Cette Plateforme, nommée AssoConnect, nous permet de vous proposer désormais des inscriptions et réinscriptions en ligne.
Ce qui va changer :
1. Pour les nouveaux inscrits :
Un Formulaire "Inscription Nouvel Adhérent N/N+1" sera disponible en ligne depuis la date du forum des associations jusqu'à la date de l'A.G.
Il sera accessible uniquement par QR code auprès d'un membre du CA : Le nouvel inscrit doit rencontrer un membre du CA qui lui permettra de s'inscrire ou non à l'issue de cette rencontre en lui faisant scanner le QRcode.
L'inscription se fait en direct. Le paiement par CB/Chèque/Espèces.
Si vous êtes en contact avec une personne souhaitant nous rejoindre, vous devez donc impérativement le faire rencontrer un membre du CA pour le faire adhérer.
Tant que cette rencontre n'aura pas eu lieu, aucune nouvelle inscription ne pourra être réalisée.
Il est formellement interdit à tout membre ne faisant pas partie du CA de transmettre l'adresse ou le QRCode du formulaire d'inscription.
Tout manquement à ce principe sera considéré comme un non respect du règlement de l'association. En d'autres termes, lorsque vous rencontrez un futur nouveau membre, la règle est simple et toujours la même : les orienter vers un membre du CA.
2. Pour les réinscriptions :
Les membres déjà adhérents aux Tisseurs de Chimères l'année précédente, pourront se réinscrire de façon autonome en utilisant un Formulaire "Réinscription N/N+1" disponible en ligne depuis la date du forum des associations.
Attention, ce formulaire sera valide uniquement jusqu'à la fin du mois de septembre.
Passé cette date, il faudra contacter un membre du CA pour s'inscrire.
Vous disposez désormais de 3 moyens de paiement privilégiés :
En CB via le site AssoConnect (transaction sécurisée)
En Espèce (dans une enveloppe portant votre Pseudo, à remettre à un membre du CA avant le 30 septembre)
En Chèque (dans une enveloppe portant votre Pseudo, à remettre à un membre du CA avant le 30 septembre)
Le paiement par virement reste possible mais non privilégié.
Une fois votre inscription réalisée sur AssoConnect (via le formulaire) et votre paiement effectivement reçu, votre inscription sera validée et vos accès seront activés sur les outils de communications de l'association (Site + Discord).
Ceci peut prendre quelques jours, le temps que le CA s'occupe de toutes les demandes. Si vous avez des questions sur ce nouveau protocole d'inscription, n'hésitez pas à vous adresser à un membre du CA qui se fera un plaisir de répondre à vos questions.
Nous vous souhaitons une bonne rentrée et une nouvelle saison exceptionnellement ludique chez les Tisseurs de Chimères !
AssoConnect au forum des associations
Hello El Presidente,
Concernant le forum du 07.09., et plus particulièrement pour le cas des réinscriptions de membres existants, une question stp.
L'équipe sur place sera équipée d'un accès AssoConnect pour faire les réinscriptions "à chaud" sur le stand en plus de prendre les règlements par chèque / espèces ou la Team s'occupera de présenter l'activité, de faire la récupération des règlements mais AssoConnect sera à gérer par ailleurs ?
Par avance merci de l'éclairage.
A+
SaG.
AssoConnect au forum des associations
Hello Sagh
Oui, il y aura tout le nécessaire pour s'inscrire sur place au forum avec la mise à disposition de QR Code pour les inscription et les réinscriptions.
On sera du coup là pour vous guider sur l'appli et votre inscription ainsi que pour récupérer votre rêglement si vous souhaiter le faire par chèque ou par espèce
Réinscription jherek
Hello... Je ne trouve pas le lien sur le site pour la réinscription ni sur discord non plus... Pourriez vous m'aiguiller ?
Désolé
J'ai fini par trouver grâce au mot clé FAQ sur discord... C'était l'enfer... Ouf enfin réinscrit !