Voici l'ordre du jour :
- Bilan moral de l'année 2018/2019 par le président ;
- Vote du bilan moral de l'année ;
- Bilan financier de l'année 2018/2019 par le trésorier ;
- Vote du bilan financier de l'année ;
- Vote du changement de siège social ;
- Questions au conseil d'administration ;
- Démission du conseil d'administration ;
- Présentation des candidats au conseil d'administration ;
- Élection du nouveau conseil d'administration ;
- Désignation du bureau par le conseil d'administration ;
- Avec l'accord du nouveau conseil d'administration :
- Vote des mentions relatives à la gestion des comptes,
- Présentation des candidats à l'organisation du Rendez-vous Bloodbowl,
- Élection de l'organisateur du Rendez-vous Bloodbowl,
- Présentation des candidats à l'organisation du Chimérograd,
- Élection de l'organisateur du Chimérograd,
- Présentation des candidats à l'organisation de la convention des Tisseurs de Chimères,
- Élection de l'organisateur de la convention des Tisseurs de Chimères;
- Braderie de figurines.
Le bureau et le conseil d’administration sont les organes de décision de notre association. Ils décident de l'achat de matériel, d'aide à l'organisation d'évènement, du prix de la cotisation, de la répartition des salles entre les activités. Leurs rôles sont donc cruciaux. Cette élection est le moment de faire entendre vos opinions sur l'avenir de notre association, vos priorités ludiques.
Nous tenons à vous rappeler que sans la présence physique ou représentée d'au moins un tiers de nos adhérents, l'assemblée générale sera reportée à une date ultérieure. Si pour une raison ou une autre vous ne pouviez vous joindre à nous, merci de bien vouloir remplir le bon pour pouvoir ci-joint et de le remettre à l'adhérent de votre choix qui aura pouvoir pour voter à votre place. Un adhérent ne peut pas avoir plus de dix pouvoirs. Merci de ne pas envoyer vos pouvoirs en blanc à l'association, ceux-ci ne seront pas valables.
Comme les années précédentes, nous profiterons de l’opportunité de nous réunir pour organiser une braderie de figurines. La braderie de figurines est ouverte à tous nos adhérents permettant à chacun de vendre ou d'échanger ses figurines. Pour éviter de ralentir l'organisation des évènements de l'association, le conseil d'administration propose d'élire les organisateurs de ces évènements pendant l'assemblée générale ordinaire.