CA - COMPTE RENDU REUNION DU 03/11/2021

RÉUNION DU CA DU 04/11/2021

 

LISTE DES PRESENTS : 

• Bertrand MADET (Trambi)
• Thomas JOUVENEAU (Thomas)
• Cyril HODEN (SuperB)
• Régis MOREL (Régis)
• Guillaume LANIE (Guigui)

 

ORDRE DU JOUR : 

1. Point sur l’AG
2. Point sur les inscriptions
3. Demande d’aménagement sur les salles (travaux pour nouvel évier, point d'accès internet)
4. Poster (Saghonval)
5. Le retour de la personne qui avait piqué des décors
6. Convention
7. Regroupement Chimerograd / RDVBB
8. Revoir les histoires d'ouverture de salle, de vacances et jours fériés
9. proposition/prévision d’achat
10. changement de siège social de l'asso
11. nouvelles tables de jeu
12. Créneau d’ouverture exceptionnel des salles
13. Divers

 

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1. POINT SUR L’AG.

 

Compte-rendu en cours de rédaction.
 

Disponible au 08 novembre

 

Pour rappel général : Tout engagement impliquant financièrement, moralement ou juridiquement l’association des Tisseurs de Chimères doit faire l’objet d’une validation préalable par le conseil d’administration.

 

Toute dépense personnelle à l’attention du club n’ayant pas fait l’objet d’une validation par le CA, au préalable, ne saurait être remboursée.

 

2. POINT SUR LES INSCRIPTIONS.

 

52 membres au 03 novembre

 

Point sur les inscrits de la ligue de Bloodbowl à faire par Trambi

 

Point sur les inscrits de la campagne de 40K : Se rapprocher de Carl

 

Renvoyer l’url de la page web contenant la liste de tous les inscrits aux membres du CA : @Trambi

 

Rappel de la procédure, un membre du CA peut saisir la fiche d’un membre sur le site et transmettre l’inscription à approuver au trésorier.

 

3. DEMANDE D'AMÉNAGEMENT DES SALLES.

 

https://tisseursdechimeres.org/index.php/fr/node/1741

 

1# casser l'évier pour remplacer par un élément de cuisine avec double bac avec cuve profonde et douchette cuisine pro. À une hauteur de 90cm du sol. 

Décision CA : non justifié par un besoin spécifique

 

2# création d'un caisson anti phonique avec entrée d'air pour garder le compresseur et ne plus le déplacer pour l'utiliser, attention à garder un accès pour la maintenance. Et fixer une rampe de distribution d'air pour 3 utilisateurs. 

Décision CA : Faire une enquête auprès des joueurs pour voir si le bruit du compresseur est un réel problème lors de son utilisation.

Si oui, le cas échéant voir à la réalisation d’une caisse d’insonorisation à poser au-dessus du compresseur.

Achat d’une rampe de sortie quadruple validé par le CA

exemple : Rampe de sortie compresseur pour 4 aérographes - Aerographe discount

 

3# créé de nouvelles table avec des plateaux plus petit maximum 120*60 pour 10kg

Sujet et discussion initiée sur le forum : http://tisseursdechimeres.org/fr/node/1754

Le CA est OK sur le principe mais attend un projet complet, construit et chiffré pour valider les achats.

Le CA propose la réalisation d’un sondage afin de faciliter la prise des besoins de l’association en termes de tables et de décors. @Trambi
 

Le CA demande à un membre volontaire de bien vouloir prendre la gestion du projet et la constitution d’une équipe, avec le soutien du CA,  pour rassembler et synthétiser l’ensemble des demandes et attentes. 

Les membres seront sollicités pour aider à la fabrication de ces tables.  

 

4# adapter notre système de rangement de décors.

Cf. point n°3

 

5# création de cadre pour réduire les grands tapis au format grade 120*120

6# décoration de la salle avec des aide mémoire.

8# achat ou création de nouveaux décors.

Cf point n°3

 

9# vente ou prêt des éléments peu utilisés, avec possibilité de retour pour de grandes occasions.

Le CA se propose pour faire le point sur les éléments n’ayant peu/plus d’intérêts au niveau de l’association.

Ces éléments seront proposés à la vente (en fonction des éléments) aux membres des Tisseurs de Chimères en priorité avant d’être proposés à l’extérieur.

 

10# faire deux chimerograd/ans voir plus.

Le CA ne s’oppose pas à la réalisation d’un deuxième par an.

 

De façon générale, le CA demande à être tenu informé tout au long de l’organisation des événements et tournois, sur les aspects logistiques et financiers.

 

Le CA tient à préciser la nécessité d’un investissement plus important des tisseurs au global pour l’organisation et pas uniquement pour la participation.

 

4. POSTER.

 

Le CA est ok sur le principe.

 

Il serait intéressant d’aborder le projet sous forme d’un “template” qui pourrait être réutilisé chaque année, pour réimprimer une nouvelle affiche, mise à jour.

 

Voir avec Saghonval s’il veut gérer le projet @SuperB

 

Nous demandons aux membres de l’association disposant de photos et visuels de qualité de se manifester et de les transmettre à Saghonval pour la réalisation de ce projet.

 

5. RETOUR AU CHIMERO DE LA PERSONNE QUI A PIQUÉ DES DÉCORS.

 

Le CA va faire parvenir un courriel à la personne afin de lui signaler qu’il ne saurait s’inscrire à l’association des Tisseurs de Chimère et que toute demande de participation de sa part à un événement de l’association lui sera dorénavant refusée.

@Trambi : Faire le courriel et le faire relire à SuperB

@Trambi : Faire un sujet dans le forum de w40k pour indiquer qu’une personne jouant à 

W40k est persona non grata à l’association et par conséquent qu’avant d’accepter une partie avec un nouveau joueur, il convient de se renseigner auprès du CA.

 

6. CONVENTION. 

 

Le CA se prononce favorablement à l’organisation d’une convention qui sera réservée uniquement aux membres des Tisseurs de Chimère et ce compte tenu des conditions sanitaires actuelles

 

Le CA demande à un/des membre(s) volontaire(s) de bien vouloir prendre la gestion du projet.

Souhait du CA : Organisation pour le Q1 2022

 

7. REGROUPEMENT CHIMEROGRAD / RDVBB.

 

Le CA est OK sur la réalisation d’un événement commun proposée par Ravajaxe et Sebotouno sous condition que l’équipe organisatrice soit suffisamment staffée afin de supporter non seulement l’organisation mais aussi la gestion de l'événement.

 

Le CA accepte la proposition de Sebotouno d’organiser la partie RDVBB et de Ravajaxe la partie Chimerograd.

 

Régis sera le coordinateur général de l’événement et cherchera un lieu pouvant l’héberger.

 

8. REVOIR LES HORAIRES D’OUVERTURE DE SALLE.

 

Le CA va demander à la mairie de pouvoir bénéficier de la salle sur les jours fériés et de vacances conformément aux horaires habituels d’ouverture du club.

 

9. PROPOSITION / PRÉVISION D’ACHAT.

 

Livres de règles :

 

Proposition d’acheter les règles de :

• Bloodbowl ⇒ Fait
• W40K ⇒ Validé / A faire 
• Dungeonbowl ⇒ À étudier à la sortie officielle 

 

Aérographes d’initiation : 

 

Achat de 3 aérographes plus les accessoires associés pour les initiations validés sur le principe par le CA.

 

Le CA demande à un membre volontaire de bien vouloir prendre la gestion du projet et de faire une proposition chiffrée pour l’achat et pour l’utilisation du matériel sous la responsabilité d’un/de  responsable(s) aéro.

 

10. CHANGEMENT DU SIÈGE SOCIAL DE L’ASSOCIATION.

 

Le CA remercie Guillaume pour avoir hébergé le siège des Tisseurs de Chimères pendant plusieurs années.

 

Obligation de réaliser une AG exceptionnelle pour le changement d’adresse du Siège social.

 

Nécessité de trouver un membre pouvant héberger de manière pérenne le siège social de l’association. @SuperB

 

11. NOUVELLES TABLES DE JEUX.

 

Cf. Point n°3

 

12. CRÉNEAU D’OUVERTURE EXCEPTIONNELLE DES SALLES.

 

Le CA s’engage à analyser toute demande de créneaux d’ouverture exceptionnelle et décidera de faire ou non une demande auprès de la mairie au cas par cas.
 

 

13. CARTE BLEUE ASSOCIATIVE.

 

Prendre contact avec la banque pour renouveler la carte bleue associative @Trambi

 

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Liste des actions :

 

Trambi : 

• Renvoyer l’url de la page web contenant la liste de tous les inscrits aux membres du CA.
• Réalisation d’un sondage afin de faciliter la prise des besoins de l’association en termes de tables et de décors
• Faire le courriel à la personne non désirée et le faire relire à SuperB.
• Faire un sujet dans le forum de w40k pour indiquer qu’une personne jouant à W40k est persona non grata à l’association et par conséquent qu’avant d’accepter une partie avec un nouveau joueur, il convient de se renseigner auprès du CA.
• Prendre contact avec la banque pour renouveler la carte bleue associative

 

SuperB : 

• Voir avec Saghonval s’il veut gérer le projet Poster.
• Relire le courriel de Trambi.
• Trouver un membre pouvant héberger de manière pérenne le siège social de l’association.