Le Winter Tournament - demande de bénédiction

Soumis par Malavai Sanchez le mar 19/11/2019 - 14:42
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Organisation d'évènements

Avec plusieurs joueurs de 40k, on se demandait si on pouvait se lancer dans l'organisation d'un tournois interne, probablement le 2 février prochain, un peu dans l'idée de ce qu'on faisait à l'époque où j'étais un jeune novice à l'assoc ou de la winter cup.

Avons-nous le feu vert du CA ?

De plus, dans une optique de se faire un moment convivial, pourrions-nous demander à la mairie l'autorisation de faire à manger chaud sur place ? C'est l'hiver et un délire dans le sens d'une fondue ou autre plat à déterminer pourrait être envisageable...

Pour le moment, on va en finir là, mais on risque d'avoir d'autres demandes irraisonnables....

Merci par avance

Quelles horaires d'ouvertures voulez-vous ?

Pour la partie cuisine chaude sur place, notre salle ne contient pas de cuisine. Aussi je suis contre. Je vous propose de vous faire livrer des plats.

Malavai Sanchez

mer 27/11/2019 - 11:00

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Pour les horaires, on va partir sur un 8h-20h, histoire d'être large.

Pour la cuisine chaude sur place, on a évoqué une raclette ou une fondue, donc, on aurait juste besoin de prises électriques.

Même s'il ne s'agit que d'un simple appareil électrique à brancher sur une prise.

Je ne pense pas que nous sommes autorisé par notre convention avec la mairie pour faire à manger dans les locaux et non plus couvert par notre police d'assurance sur les dommages électriques ou autres que pourraient provoquer l'utilisation de l'appareil en question s'il devait y avoir un problème (certes extrêmement faible mais non nul malheureusement).

Ne voyait donc pas une bête interdiction mais plutôt juste le fait que l'on n'a pas le droit de le faire tout simplement et que les conséquence en cas de problème pour le club pourraient être grave (dissolution du club par la mairie et surtout devoir payer les réparations sur nos fonds propres car non couvert par l'assurance).

Malavai Sanchez

mer 27/11/2019 - 14:15

Permalien

Pas de problèmes, c'était juste pour savoir si ça pouvait entrer dans une demande d'autorisation à la mairie. J'attends de savoir si on a l'autorisation du CA pour lancer l'orga du reste des activités.

Bisous!

Carl,

Nous allons demander à la mairie pour avoir la salle principale sur la journée entière du 02/02/2020.

nous comptons donc 6 tables de joueurs ? plus les orgas ?

soit 12 joueurs + x orgas ?

Guigui