Commande de nouveaux tee-shirt
Teva relance le sujet auprès de François
- Demander pour coupe homme et femme
- Demander pour des hoodies/Sweat
- Achat du logo : modalité possible à voir avec lui
L’idée est d’avoir une première série pour la convention. A voir avec François la faisabilité
On pourrait donner la priorité aux bénévoles de la convention pour la première "livraison"
Commande général
Thomas se charge des point suivant :
- Couvert/Couvert de service/Menage (pour les évènements) : regarder les tarifs
- Eco-cup : regarder les possibilités
- Lancement d’une prospection auprès des membres pour une commande de tapis v10
Administratifs
- Signification à la mairie que nous ne prendrons pas la dotation, cela à été validé par la mairie
- Nouvelle tentative pour déclarer l’asso auprès de la préfecture le 11/08/23
Tournois et convention
- RDBVV
Date annoncée : 25-26 mai, Salle Gauguin
Le samedi soir, les membres ne pourront pas réserver la salle des tisseurs car la priorité sera donnée aux participants du rdvbb. Les membres seront bien évidemment invités à venir participer à la soirée.
- Chimérograd
Date : dimanche 26 novembre
- Convention
La demande a été faite à la mairie. SuperB se charge de faire un retour à Madacik.
SuperB fera également la demande à l'organisation pour inviter 2 à 3 membres de Carrière sous Poissy, une proposition sera faite de les inviter à déjeuner.
Une proposition a été faite d’offrir le repas aux bénévoles de la journée ou une autre “récompense”. Après discussion nous proposons que les bénévoles soient prioritaire sur l’accès de nouveaux tee-shirts pour pouvoir les porter à la convention.
Planification sur l’année
Une planification limitée à une session par MJ par semaine sur l’année.
Créer un événement one-shot ou initiation une fois par mois ?
Un forum dédié aux initiations : jeux de rôles, jeux de plateau, peinture…
Session prioritaire à l’initiation ou au one-shot le 13 septembre, le 11 octobre, le 9 novembre et en fonction de comment cela prend, on pourrait proposer des sessions une fois par mois. Action Trambi
Forum des associations
Claire envoie les demandes sur le forum
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