Négocier toujours plus de place

Soumis par Biel el'Jonson le ven 21/10/2022 - 21:52
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Communication avec le CA

Hello, ça fait plusieurs fois que Thomas est obligé de rapatrier une partie dans ses locaux. A vérifier mais à chaque fois le vendredi me semble-t-il. Est-il envisagé et possible de demander une petite salle supplémentaire ?

On regarde un peu comment ça se passe sur cette rentrée et si les phénomènes de saturation deviennent courants ou non.
Ca fait partie des points en études par le CA.
Il est clair que si on finit par ne plus pouvoir faire rentrer tout le monde, il faudra réfléchir à une option.
Et à plus de 80 membres déjà aujourd'hui, ça peut arriver. On surveille pour le moment.

Merci pour l'info Thomas et on fait remonter les problèmes de saturation pour que vous ayez le maximum de visibilité.

La mairie a écrit aux associations pour signaler qu'au regard des tensions financières globales, il n'y aurait aucune attribution de salle ou de créneaux supplémentaire cette année (sous-entendu saison 2022-2023).

Nous allons donc devoir nous contenter de ce que nous possédons :(

En cas de problème de salle, le "virtuel" ou le "A la maison" devront être des solutions de repli 

Néanmoins, nous signalerons les tensions en terme de salle que nous rencontrons pour voir s'il serait possible d'avoir des créneaux ou une salle supplémentaire pour la saison 2023-2024

Salut,

Il me semble que la date à laquelle l'association peut demander de nouvelles salles approche. Comme plusieurs membres en plus de Thomas ont dû accueillir des sessions, pouvez-vous nous dire combien de salles supplémentaires envisagez-vous de demander svp ?

Nous avons reçus les documents relatifs à l'activité des Tisseurs pour la saison 2023/2024

Nous avons une réunion CA exceptionnelle ce soir (mardi 11/04) pour traiter le sujet

Reste que bien que la demande ne coûte rien, la décision reviendra à la mairie

On revient rapidement vers vous quand on a plus d'infos

Voilà le résumé des demandes effectuées auprès de la mairie

Au delà des salles & créneaux d'ouverture actuels, ont été demandé en plus :

  • La salle 27 (grande salle) le mercredi soir de 20h00 à 01h00
  • La salle 4 (nouvelle salle) le jeudi soir de 20h00 à 01h00
  • La salle 4 (nouvelle salle) le vendredi soir de 20h00 à 01h00

 

A également été demandé l'accès à la salle Paul Gauguin pour des tournois le week-end du 26/27 mai 2024

Espérons que cela soit couronné de succès !

merci le CA :) la balle est dans le camp de la mairie.

Hello, j'ai cherché si l'information sur la nouvelle convention de salles était dispo quelque-part et visiblement non (ou alors j'ai mal cherché).

Vous pourriez nous rappeler à partir de quel jour nous disposerons des salles le mercredi svp ? :)

Nous sommes en attente de la convention de salle de la part de la Mairie.
Tant que nous n'avons pas de communication officielle, nous ne pourrons pas donner ce genre d'information.
Par sécurité, il vaut mieux ne pas tabler sur la salle le mercredi dans le cadre de nos extensions d'ouverture par dérogation (du 15 août au 12 septembre).
 

Merci mon Thomas, je pensais que la date de la dispo était déjà connue. Je fais sans en attendant :)

Salut, pour info, vendredi 02/02, les joueurs d'une table 40K et d'un match de BB ont dû s'installer dans une des petites salles. La grande salle était pleine et la 2e petite salle était occupée par un JdR.

Donc l'intégralité de nos salles étaient saturées. Je dis ça en prévision des prochaines demandes de salles car je pense qu'il est légitime au vue de l'activité de l'association et de son attractivité (nombre d'adhérents), de demander encore plus d'espace ;)

On peut demander plus de salles ou essayer de répartir plus nos activités dans la semaine aussi.

Parce que le vendredi, on a déjà 3 salles.

Par exemple, je vais le plus souvent à l'association, le vendredi mais je pourrais varier.

Trambi dit : On peut demander plus de salles "OU" essayer de répartir plus nos activités dans la semaine aussi.

Je propose : On peut demander plus de salles "ET" essayer de répartir plus nos activités dans la semaine aussi :)